Kreye yon lòd acha

Yo nan lòd yo kreye yon lòd achte, ou dwe nan yon kote ki gen achte fonksyonalite pèmèt. Si ou pa ka wè meni an achte, mande administratè ou a pou pèmèt achte nan kote ou ye a.

Pou depo oswa biwo ki mete lòd acha nan plizyè kote (pa egzanp, yon biwo katye jeneral ki achte stock pou livrezon nan tout livrezon), yon "acha santral" ka pèmèt itilizatè a wè ak kreye POS destine pou plizyè kote. Enstriksyon ki anba yo ki jan pwosesis la diferan pou kote acha santral yo.

Pèmisyon

Nan yon kote yo bay, administratè, administratè, ak superusers tout gen kapasite nan kreye lòd achte. Sepandan, sèlman itilizatè ki gen pèmisyon APwovèsman PO ka mete oswa modifye lòd achte. Si ou pa ka fè etap sa yo ki nan lis anba a, oswa ou pa ka wè enfòmasyon pri nan POs yo, gen administratè ou tcheke pèmisyon ou.

Kreye yon PO

Ale nan achte > kreye lòd achte

Sa a pral mennen ou nan paj la PO:

Ranpli jaden yo lè l sèvi avèk enstriksyon ki anba yo

1. Lòd nimewo: kite vid pou jenere otomatikman
2. Deskripsyon (obligatwa): Antre yon deskripsyon kout sou lòd la
3. Orijin (obligatwa): Chwazi foto a soti nan meni an gout desann. Si machann nan pa disponib, administratè ou ka ajoute yon kote foudizè lè l sèvi avèk enstriksyon sa yo.
4. Destinasyon (obligatwa): Nan yon kote acha regilye, destinasyon ou yo pral mete nan depo a ou se kounye a nan. Si ou vle voye machandiz yo nan yon lòt kote, ale nan depo sa a anvan ou kreye PO la. Nan kote acha santral, ou yo pral kapab chwazi nenpòt destinasyon ki ka resevwa stock.
5. Òganizasyon achte (obligatwa): Sa a se biwo a ki ap founi lòd acha a - biwo a ki pral peye bòdwo a. Li pral otomatikman mete nan òganizasyon parapli a nan kote ou kreye lòd la achte.
6. Lòd pa (obligatwa): Sa a pral otofill nan non ou. Ou ka mete ajou li si sa nesesè.
7. Lòd sou (obligatwa): Sa a pral otofill nan dat kreyasyon PO la. Ou ka mete ajou li si sa nesesè.
8. Metòd peman: Chwazi yon metòd peman nan gout la. Administratè w la ka ajoute nouvo metòd peman lè l sèvi avèk enstriksyon sa yo.
9. Tèm peman: Chwazi yon tèm peman nan gout la. Administratè w la ka ajoute nouvo metòd peman lè l sèvi avèk enstriksyon sa yo.
10. Lajan: Lajan an pral otofil nan lajan an default mete pou sistèm lan. Chwazi soti nan gout la pou chanje nan yon lòt lajan. Si lajan ou bezwen an pa disponib, administratè ou ka ajoute li lè l sèvi avèk enstriksyon sa yo

Peze pwochen pral kreye lòd la achte

Ajoute atik nan yon lòd achte

Pwochen paj la pèmèt ou ajoute atik ak liy ki pa atik nan yon PO. Seksyon sa a pral konsantre sou liy atik - sote nan seksyon an sou ajisteman lòd pou liy ki pa atik.

Pou ajoute yon atik nan yon PO, ranpli chak nan jaden yo sou tab yo liy edit, ak peze sove ajoute atik la. Gade enstriksyon detaye ki anba a pou chak jaden:

1. Product (required): use the product search to find and select a product to add to the purchase order. You can search by code or name.

   During search, you can also see the unit of measure for the product at the end of the product name - which tells you the measure the product is distributed by the depots in. For example, in the screenshot below, the product Hemoclip is distributed as a cartridge of 6 clips.

   

2. Kòd sous: Yon fwa ou te chwazi yon pwodwi, ou yo pral kapab chwazi yon kòd sous. Kòd sous la reprezante yon konbinezon patikilye nan kòd fournis, manifakti, ak kòd manifakti. Si ou te deja bay lòd pou atik sa a, oswa enfòmasyon sitasyon pi ba, gout la kòd sous pral montre tout machann anvan / manifakti nimewo konbo pou pwodwi sa a ak kote. Ou ka chwazi sou sous yo pre-egziste otofille lòt jaden yo. Si ou pa chwazi yon kòd sous, kòd la fournier, manifakti, ak kòd manifakti a ap rete vid. Si ou vle ajoute yon konbinezon kòd ki pa deja egziste, ou ka klike sou "kreye nouvo" nan gout la epi antre enfòmasyon ki nan modal la. Sou sove, yo pral kreye yon sous ak enfòmasyon ou te antre nan po a.

3. Quantity (required): Enter the quantity ordered into this field. Remember this is the quantity per unit of measure, which is the next field. If you put "each" in unit of measure, then it is the number of eaches. If you put "Box/20", it is the number of boxes of 20

4. Inite Mezi (obligatwa): Inite a nan mezi se aktyèlman de jaden - yon pake ak yon kantite atik pou chak pake. Pou pake, ou ka chwazi nan yon lis mete - bwat, ka, boutèy, bliye, pake - Lè sa a, ou mete kantite inite pou chak pake. Pou egzanp, pou yon bwat nan 20, chwazi "Bwat", ak Lè sa a, ekri 20 nan jaden an sou bò dwat la. Si ou chwazi "chak" li pral otofill 1 kòm inite yo pou chak pake.

5. Pri (obligatwa): Antre nan pri a pou chak inite mezi. Pou egzanp, si inite w la nan mezi se bwat 20, pri a antre nan ta dwe pri a pou chak bwat nan 20

6. Pri Total: Sa a pral oto kalkile kòm kantite * pri inite

7. Benefisyè: Si gen yon moun oswa yon depatman ki pral resevwa atik sa a, chwazi non yo nan gout la desann.

8. Estimasyon Pare Dat: Antre dat la ke atik yo dwe pare yo bato. Sa a ka rete vid

9. Kòd Bidjè (obligatwa si vizib): Sa a pral sèlman parèt si administratè ou a pèmèt kodaj bidjè. Si li parèt, li oblije ranpli li nan, Chwazi kòd bidjè a ke atik liy sa a pral chaje yo.

Pou chak liy PO, peze sove ajoute liy lan ranpli nan PO la. Ou ka Lè sa a, deplase sou pwochen liy lan

Ajoute ki pa peye-atik chaj nan yon lòd achte

Si ou oblije ajoute ki pa peye-atik nan yon PO, tankou anbake, frè, oswa taks, klike sou dezyèm tab la, yo rele "lòd ajisteman":

Ranpli jaden yo vizib nan tab sa a dapre enstriksyon ki anba yo, Lè sa a, peze sove. Tanpri sonje ke pa gen okenn enpòte pou ajisteman lòd nan moman sa a, se konsa nenpòt ki liy ki pa atik yo pral bezwen yo dwe antre youn pa youn.

1. Kalite (obligatwa): Chwazi ki kalite ajisteman lòd nan gout la desann. Si ou pa wè yon kalite ki matche ak bezwen ou yo, mande administratè ou a ajoute li
2. Lòd atik: Si ajisteman an asosye ak yon atik lòd (pèmèt di yon rabè sou yon atik an patikilye), ou ka chwazi atik la nan meni an gout. Kite vid si akizasyon an pa asosye ak yon atik espesifik
3. Deskripsyon (obligatwa): dekri akizasyon an
4. Pousantaj / kantite lajan (yon sèl obligatwa): Ou ka swa ranpli yon kantite lajan pou akizasyon an, oswa yon pousantaj. Si ou ranpli kantite lajan, Lè sa a, kantite lajan sa a pral ajoute nan PO la. Si ou ranpli yon pousantaj, OpenBoxes pral kalkile kantite lajan an pou ajoute nan lòd la ki baze sou pousantaj ou te antre nan
5. Kòmantè: antre nan nenpòt kòmantè adisyonèl si sa nesesè
6. Kòd bidjè (obligatwa si vizib): Sa a pral sèlman parèt si administratè ou a pèmèt kodaj bidjè. Si li parèt, li oblije ranpli li nan. Chwazi kòd bidjè a ke atik liy sa a pral chaje yo.

Pou chak lòd ajisteman, peze sove ajoute liy lan ranpli nan PO la.

Edit PO liy anvan ou mete yon lòd

Si ou bezwen edite yon atik lòd oswa yon ajisteman lòd apre ou fin ajoute li, ou ka fè sa pa peze edite anba meni an aksyon:

Sa a pral pote moute yon modal ak tout enfòmasyon yo pou liy SA PO.

Ou ka chanje nenpòt enfòmasyon nan modal sa a eksepte pwodwi a. Si ou bezwen chanje pwodwi a, ou ka efase liy lan lè l sèvi avèk bouton an efase nan meni an gout desann. Ou ka Lè sa a, ajoute yon nouvo liy ak pwodwi ki kòrèk la.

Plas epi enprime lòd la

Yon fwa PO ou pare, peze "Place Lòd" pou finalize acha a. Tanpri sonje ke itilizatè sèlman ak pèmisyon apwòch yo gen dwa soumèt lòd - sa a anpeche itilizatè ki pa gen otorizasyon finansye soti nan fè lòd. Ou ka ajoute pèmisyon apwòch oswa retire pa administratè sistèm ou

Apre ou fin mete lòd la, yo pral pèmèt ou enprime PO la. Peze bouton an lòd enprime pral jenere yon PDF nan lòd la ki ka sove epi voye nan machann lan. POs pa ka enprime jiskaske lòd la mete pou anpeche lòd yo voye san apwobasyon apwobasyon.