Ajisteman envantè ak konte stock

There are two ways to edit your inventory after a physical count - Adjust Inventory and Record Stock. Adjust inventory is designed to be used on a single lot number, usually in cases where the user just happened to notice that the quantity in OB was incorrect. Using adjustment inventory adds or subtracts from he current inventory for that lot. The adjust inventory feature needs to be turned on for locations.

Se stock dosye ki fèt yo ranvèse envantè a tout antye pou pwodwi a ak envantè a nouvo ou opinyon. Sèvi ak karakteristik sa a lè w ap fè yon konte fizik regilye nan pwodwi an. Li posib tou pou anrejistre yon konte fizik pou plizyè atik atravè yon enpòte enpòte - gade Enpòte enpòte pou enstriksyon detaye.

Envantè ajiste

Pou ajiste envantè a pou yon nimewo anpil patikilye, klike sou kawòt la akote liy sa a nan tab stock aktyèl la. Ou pral wè plizyè opsyon pou aksyon ki gen rapò ak sa anpil. Chwazi "ajiste stock.

Sa a pral louvri yon modal ki pral pèmèt ou chanje kantite lajan an nan stock nan liy envantè sa a

Chanje kantite ki disponib nan kantite aktyèl la nan stock. W ap bezwen chwazi yon kòd rezon pou eksplike rezon ki fè chanjman an. Nan egzanp ki anwo a, mwen te chwazi kòd la rezon ki fè "manke" paske mwen pa t 'kapab jwenn stock la. Mwen te ajoute tou yon kòmantè si ou vle ki pral vizib nan istwa stock mwen an.

Laprès sove nan dosye chanjman an. Ou pral wè ke envantè ou te mete ajou, ak tranzaksyon an tou parèt nan istwa stock ou:

You can see above that I had 1,000 in stock, then I adjusted lot 20220221 down by 500 units, and now I have 500 in inventory.

Positive and negative adjustment made to an inventory can be distinguished by the different icons. Red for negative adjustments, and Green for positive adjustment.

Dosye stock

Pou ranvèse envantè a tout antye pou yon pwodwi, klike sou bouton an "Dosye Stock".

Sa a pral pote moute yon modal kote ou ka chanje envantè ou. Pou ajiste envantè aktyèl la sou men, chanje "New Qty" nan nimewo a vle pou liy lan lot / dat ekspirasyon ke w ap travay avèk yo. Ou kapab tou klike sou "Ajoute nouvo atik liy" yo ajoute yon lòt Lot / Seri non, dat ekspirasyon, ak kantite.

Gen yon jaden kòmantè pou tout konte a stock, epi tou pou liy lan endividyèl. Sèvi ak kòmantè prensipal la nan dosye poukisa stock la te konte, ak kòmantè yo liy nan dosye anyen espesyal sou yon liy patikilye. Gade Ekran ki anwo a pou yon egzanp.

Yon fwa ou te anrejistre nouvo envantè ou, sonje klike sou "Sove" kenbe nenpòt chanjman. Ou pral wè nouvo envantè a nan "nan stock" tab ou, epi ou yo pral kapab tou wè tranzaksyon an nan istwa stock ou:

Tanpri sonje ke li se parfe amann nan dosye stock epi yo pa aktyèlman chanje envantè ou! Si ou fizikman konte stock la, ou ta dwe fè yon stock dosye nan OpenBoxes, menm si pa gen chanjman. Nan fason sa a ou gen yon dosye nan istwa stock ke ou te fè konte a.

Koreksyon yon Nimewo anpil oswa Dat ekspirasyon

Senaryo ki anwo yo montre ki jan yo edite envantè a pou yon nimewo patikilye - men ki sa si ou bezwen edite anpil tèt li? Gen de sikonstans kote yon itilizatè ta ka vle edite anpil nimewo:

1. Gen yon tipo nan nimewo a anpil soti nan yon erè done anvan - pou egzanp, nimewo a anpil nan OB se BP123, men nimewo a anpil sou pake a se BPI23
2. Dat ekspirasyon an pou nimewo a anpil kòrèk - pou egzanp pwodwi a te gen yon dat ekri nan style ameriken an kòm 8/1/2023 (Out 1, 2023) ki te li nan style la Ewopeyen an ak antre jan 8 janvye 2023.

Tanpri sonje ke reyalize ou te antre nan stock anba nimewo a mal se PA yon senaryo ki ta dwe korije pa korije anpil. Di, pa egzanp, OpenBoxes montre 50 inite anpil 12345 nan bin x. Ou tcheke epi reyalize ke li se aktyèlman anpil 56789 nan bin x. PA chanje nimewo 12345 a 56789. Pou kwapa? Chanje yon anpil nimewo afekte tout stock anba nimewo sa anpil nan sistèm nan tout antye. Pa chanje nimewo 12345 a 56789, ou pa sèlman chanje nimewo a anpil pou atik yo nan x bin, men tout atik yo ak anpil 12345, nan lòt bin oswa menm lòt depo. Se poutèt sa nan OpenBoxes sèlman administratè yo ka chanje anpil nimewo. An rezime, si ou vle chanje kantite lajan an nan yon sèten nimewo ou genyen nan stock, itilize ajiste stock oswa stock dosye. Si ou vle korije yon tipo nan nimewo a anpil oswa dat ekspirasyon, sèvi ak metòd ki anba a.

1. Chwazi nimewo a anpil ou ta renmen edite. Si nimewo a nan stock, ale nan tab la stock. Si ou pa, woulo liv yo wè ki jan yo chèche konnen ki jan yo chèche konnen anpil nimewo stock.
2. Peze kawòt la sou bò gòch nan nimewo a anpil, epi chwazi atik edite

Sa a pral louvri yon modal kote ou ka wè ak edite anpil ak dat ekspirasyon. Si ou sèlman wè dat ekspirasyon an kòm edite epi yo pa nimewo a anpil, sa vle di ke ou pa gen pèmisyon administratè. Ou ka edite dat ekspirasyon an, men mete ajou anpil ou pral bezwen kontakte administratè lokal ou a.

3. Chanje nimewo a anpil ak dat ekspirasyon nan modal la jan sa nesesè. Ou ka ajoute yon kòmantè pou eksplike poukisa ou te fè chanjman an, men li pa obligatwa.

4. Peze sove

5. Sou tab stock ou, ou pral kounye a wè nimewo a mete ajou ak dat ekspirasyon

Si anpil ou vle mete ajou se pa nan stock, ou ka toujou wè li pa ale nan paj la nimewo anpil. Klike sou jere anpil sou kat stock elektwonik la:

Sa a pral montre w yon paj ak tout anpil nimewo ki te janm antre nan pou pwodwi sa a. Chwazi nimewo anpil ou epi sèvi ak etap sa yo menm ki nan lis pi wo a edite epi sove chanjman yo.