Òganizasyon konfigirasyon ak kote yo ye

Organizations VS Locations

Organization and Locations are key building blocks in OpenBoxes. They are a part of a set of objects called parties, which represent people, locations, and groups that interact with the software. Read the parties intro for more details on each party type.

So, what are organizations and locations, and how do they relate to one another?

• Organizations: Organizations are companies, governments, or other entities that interact directly or indirectly with OpenBoxes. The organization represents the financial entity, and is associated with one or more locations, which represent a physical office or warehouse.

  Understanding organizations is essential to using the Purchase Order feature, because organizations define the financial entities that are referenced in purchasing and invoicing.

  
  
• Locations: Locations represent physical spaces where goods are shipped, received, or stored. All transactions within OpenBoxes must be associated with a location. Some locations have the ability to manage inventory, which allows users to log in, view inventory, and make transactions. Other locations can be referenced as origins or destinations, but cannot track inventory. There are multiple levels of locations; within a depot location, there are also locations representing individual bins or zones.

So locations represent physical places where inventory is shipped, received, and stored. Organizations represent the company or entity that owns that location.

All depot and supplier locations must be associated with an organization.

Poukisa li enpòtan

Ou ka ap mande tèt ou poukisa gen de objè separe pou kote fizik la ak antite finansye a? Èske sa vrèman enpòtan? Repons lan se, li enpòtan si ou itilize karakteristik nan achte oswa nenpòt nan lòt karakteristik finansye yo nan OpenBoxes. Yo nan lòd yo fè nenpòt tranzaksyon finansye lè l sèvi avèk OpenBoxes, ou bezwen gen yon endikasyon klè sou ki moun ki gen dwa peye pou sa, ak ki kote. Ou ka wè plis enfòmasyon detaye sou rezon ki pi ba a ak sou paj konfigirasyon PO a.

Si ou pa itilize achte nan OpenBoxes, diferans ki genyen ant kote òganizasyon an pi teyorik. Nan ka sa a, li fasil ase yo kreye yon òganizasyon epi bay tout kote yo ye a li. OpenBoxes pral tou otomatikman kreye òganizasyon pou kote fourisè, ki fè kreyasyon kote pi fasil pou itilizatè ki pa pran swen sou aspè finansye yo nan lojisyèl an.

Posib kote ak konfigirasyon òganizasyon

Ann ale nan kèk egzanp pou ede ou konsèptualize relasyon ki genyen ant yon kote ak yon òganizasyon.

Egzèsis 1: Òganizasyon ak Kote yo ye: 1

Pou egzanp sa a, imajine ou gen yon foul moun k ap travay avèk regilyèman regilyèman "ABC Medikal Founiti." ABC founiti medikal toujou bato soti nan menm kote a, ki se menm bagay la kòm biwo prensipal yo ak adrès bòdwo yo. Nan ka sa a, ou òganize ak dosye kote ta ka sanble tankou sa a:

Senaryo sa a se souvan ka a pou Swèd, se konsa lè itilizatè yo kreye yon foto, gen yon opsyon kite vid la foto ak OB pral otomatikman kreye yon òganizasyon folinè ki koresponn lan.

Ex 2: Tout kote ki fè pati menm òganizasyon an

Nan egzanp sa a, yon òganizasyon ki rele Pote Sante te deplwaye OpenBoxes sèvi ak antyèman entèn. Pa gen okenn foto ekstèn, ak stock pa janm voye deyò konpayi an. Nan ka sa a, relasyon ou ta ka sanble tankou sa a:

Ex 3: Tout depo ki fè pati menm òganizasyon, ak forè ekstèn

An n di ke òganizasyon ki anwo a, pote Sante, vle kòmanse kaptire lòd acha ak anbakman pou achte ak soti nan foto ekstèn. Olye pou yo gen yon sèl depatman entèn yo dwe foto a, olye yo pral ajoute òganizasyon ekstèn nan egzanp yo:

Nan ka sa a, Pote Sante kapab kounye a kreye lòd achte nan yon fouisè ekstèn, kite a di Pwovizyon Medikal Express. Yo ka chwazi depo an patikilye ke Pwovizyon Medikal Eksprime pral delivre soti nan, ak depo espesifik nan Pote Sante ke founiti yo pral lajan yo. Tout travay ki gen rapò ak founiti fizik yo pral refere a kote a ak adrès ki asosye avèk li. Pandan se tan, tout travay yo ki gen rapò ak achte ak bòdwo pral refere dosye a òganizasyon an ak adrès la bòdwo ki asosye.

Ex 4: Rezo oswa Òganizasyon oswa Konpayi ak Subsidiaries

Yon lòt fason òganizasyon ka itilize se separe sipòte sipò nan menm konpayi an. Pran pa egzanp youn nan OpenBoxes' itilizatè yo, Partners in Health. Partners in Health se yon biwo mondyal ki pa Peye-pwofi ki baze nan Etazini ak plizyè biwo peyi. Chak biwo peyi gen li nan pwòp depatman acha ak finans ki ka bay pwòp lòd yo ak peman. Kat jeyografik òganizasyon yo sanble sa a:

Aranjman sa a pèmèt PIH Boston, PIH Sierra Leone, ak PIH Ayiti nan chak pwoblèm pwòp lòd acha yo ak pwòp sekans nimewo yo, epi okipe pwòp fakti yo. Pa default, chak biwo peyi ka sèlman achte machandiz yo dwe lage nan kote nan òganizasyon yo. Sepandan, PIH Boston te pèmèt karakteristik acha santral la, ki pèmèt li aji kòm yon biwo katye jeneral ak achte pou tout rezo mondyal la. Gade plis sou acha santral anba konfigirasyon PO.