Rapò envantè

IN THIS ARTCLE

Navigate to Reporting Menu

Dashboard Indicators for Inventory

Inventory Summary (previously In Stock Report)

Inventory Details Report (previously Bin Location Report)

Envantè pa kote


Users can review inventory reports within OpenBoxes or download them to the desktop. You can find Inventory reports under Inventory and Reporting Menu on the Top Menu Bar.

Dashboard Indicators for Inventory

Rezime envantè

Rezime envantè se yon bon fason pou gade nan envantè a nan kote yo ye. Rapò rezime envantè a se yon endikatè sou tablodbò ke itilizatè yo ka chwazi yo montre oswa achiv. Pou aprann kijan pou jere endikatè ou yo, tanpri gade https://help.openboxes.com/atik /7-tablodbò

Rezime envantè a bay enfòmasyon sou kantite pwodwi nan kote a kraze pa nan stock, pa nan stock, ak nivo stock itilizatè-defini. 

  • In stock: the number of products in stock at the location.
  • No longer in stock: These products are no longer purchased or ordered at the location. Please note that this does not show number of products out of stock. 
  • User-defined stock levels: The above maximum, below reorder and below minimum are set by users of the location. Please see Manage Inventory Levels to read more on this. 

The indicator is also interactive. If you click anywhere on the green row of "In stock," you will be directed to a list of products that are in stock at the location. The report can also be downloaded as CSV. 

Inventory Summary Report
Deskripsyon Jaden detaye
  1. Estati: Estati a nan pwodwi a, tankou nan stock, soti nan stock. 
  2. Kòd: Kòd la asiyen nan pwodwi a.
  3. Pwodwi: Non pwodwi a. 
  4. Kategori: kategori a ke pwodwi a ki fè pati. 
  5. Kote bin: Sa montre kote nan sèvo pi pito pou pwodwi a, si li te mete pa yon administratè.
  6. Klas ABC: Sa a montre klas la ABC pou pwodwi a, si li te mete pa yon administratè.
  7. Inite mezi: Inite a nan mezi endike sou pwodwi a
  8. Minimòm / Dosye / Maksimòm: kantite sa yo itilizatè-defini yo pral montre si yo te defini pou kote a ak pwodwi. 
  9. Kantite aktyèl: Sa a se kantite pwodwi a fizikman ki disponib oswa sou men nan kote a.
  10. Kantite ATP: Kantite ki pral disponib pou satisfè yon demann. Gade plis detay sou paj kantite ki disponib a.
  11. Pri inite mwayèn: pri inite mwayèn nan pwodwi a.
  12. Valè total: Valè total de kantite aktyèl pwodwi a nan kote a. 

Detay envantè pa Lot ak Bin

Rezime envantè a se yon bon fason yo pran yon gade rapid nan envantè a. Sepandan, rapò rezime a pa bay enfòmasyon sou kote sèvo a ak anpil envantè. Pou plis enfòmasyon detaye sou envantè a, nou ka itilize detay envantè pa Lòt ak Bin rapò. Sa a se tou yon endikatè ke itilizatè yo ka chwazi yo montre sou tablodbò yo. Itilizatè yo ka kominike avèk endikatè sa a tou. 

Si nou klike sou endikatè a, li pral dirije nou nan yon nouvo paj ak rapò a kote binè. Rapò a ban nou enfòmasyon sou tout kote sèvo yo. Si yo mete pwodwi a menm nan diferan bin, rapò a pral montre pwodwi a chak fwa pou chak kote binè. 

Nou ka itilize filtè sou bò gòch la filtre ki baze sou kote ak estati (Nan Stock, soti nan stock, tout). Nou ka kouri Rapò yo mete filtè yo epi tou li telechaje rapò a nan briye. 

Rapò a konsiste de plizyè kolòn ak enfòmasyon diferan. Nou ka fè rechèch pou yon pwodwi espesifik lè l sèvi avèk bwat rechèch la. Nou kapab òganize tou lis la nan asandan oswa desann fason pa klike sou tèt kolòn yo. Ann pran yon gade nan kolòn yo diferan / jaden.

Inventory Details Report
Deskripsyon Jaden detaye:
  1. Estati: Sa a montre estati a nan pwodwi a nan kote a. 
  2. Kòd: Kòd pwodwi a. 
  3. Pwodwi: Non pwodwi a. 
  4. Zòn: Zòn nan zòn nan pwodwi a. Pou aprann plis sou kote zòn, tanpri gade Jere Bin ak zòn kote yo ye.
  5. Bin kote: kote sèvo pwodwi a. 
  6. Seri / Anpil nimewo: kantite pwodwi a. 
  7. Dat ekspirasyon: Dat ekspirasyon pwodwi a. 
  8. Kantite sou men: kantite pwodwi a ki fizikman prezan nan kote a.
  9. Kantite disponib: Sa a se kantite ki ka itilize pou satisfè demann pwodwi yo. Li pa konte kantite ki te deja chwazi pou ranpli demann yo men li poko anbake ankò. 
  10. UoM: Inite a nan mezi nan pwodwi a.
  11. Pri inite: Pri inite a nan pwodwi a.
  12. Valè total: Valè total pwodwi a prezan nan kote a. 

Rezime envantè

The Inventory Summary Dashboard indicator leads you to this report.

In the Inventory Summary, you will find a full list of products entered into OpenBoxes along with the current quantity at your location. If your location has stock levels, you will be able to see how the inventory compares to your desired levels.

Use this summary and filters to find information about a specific product or group of products, their details, and their current quantity in your location.

Inventory Summary Report
Deskripsyon Jaden detaye
  1. Estati: Estati a nan pwodwi a, tankou nan stock, soti nan stock. 
  2. Kòd: Kòd la asiyen nan pwodwi a.
  3. Pwodwi: Non pwodwi a. 
  4. Kategori: kategori a ke pwodwi a ki fè pati. 
  5. Kote bin: Sa montre kote nan sèvo pi pito pou pwodwi a, si li te mete pa yon administratè.
  6. Klas ABC: Sa a montre klas la ABC pou pwodwi a, si li te mete pa yon administratè.
  7. Inite mezi: Inite a nan mezi endike sou pwodwi a
  8. Minimòm / Dosye / Maksimòm: kantite sa yo itilizatè-defini yo pral montre si yo te defini pou kote a ak pwodwi. 
  9. Kantite aktyèl: Sa a se kantite pwodwi a fizikman ki disponib oswa sou men nan kote a.
  10. Kantite ATP: Kantite ki pral disponib pou satisfè yon demann. Gade plis detay sou paj kantite ki disponib a.
  11. Pri inite mwayèn: pri inite mwayèn nan pwodwi a.
  12. Valè total: Valè total de kantite aktyèl pwodwi a nan kote a. 

Inventory Details Report

The Inventory Details by Lot and Bin Dashboard Indicator leads you to this report.

In the Inventory Details Report, you will find information about the stock at your location for all products in your inventory. It includes the details of the lots in stock with their bin location.

Use the filters to exclude "Out of Stock" products. Use this detailed view to find information on a specific product, with Quantities, Lot numbers, and Bin Locations.

Inventory Details Report
Deskripsyon Jaden detaye:
  1. Estati: Sa a montre estati a nan pwodwi a nan kote a. 
  2. Kòd: Kòd pwodwi a. 
  3. Pwodwi: Non pwodwi a. 
  4. Zòn: Zòn nan zòn nan pwodwi a. Pou aprann plis sou kote zòn, tanpri gade Jere Bin ak zòn kote yo ye.
  5. Bin kote: kote sèvo pwodwi a. 
  6. Seri / Anpil nimewo: kantite pwodwi a. 
  7. Dat ekspirasyon: Dat ekspirasyon pwodwi a. 
  8. Kantite sou men: kantite pwodwi a ki fizikman prezan nan kote a.
  9. Kantite disponib: Sa a se kantite ki ka itilize pou satisfè demann pwodwi yo. Li pa konte kantite ki te deja chwazi pou ranpli demann yo men li poko anbake ankò. 
  10. UoM: Inite a nan mezi nan pwodwi a.
  11. Pri inite: Pri inite a nan pwodwi a.
  12. Valè total: Valè total pwodwi a prezan nan kote a. 

Inventory by Location Report

In the Inventory by Location report, you can find information about the inventory across multiple depot locations. Use the available summary and filters to find the quantities available in stock of a specific product or group of products in multiple locations.

To access the Inventory by Location Report, go to Reporting > Inventory by Location Report or Inventory > Inventory by Location Report.

Inventory by Location Report Access

Pou peple done, nou dwe premye mete Paramèt rapò yo.

On the left-hand side of the report, under Report Parameters, select one or more location(s). 

Yon fwa paramèt rapò yo mete, nou ka swa kouri oswa download rapò a. 

HTML Vèsyon

When We Run the report, the report is displayed in OpenBoxes itself. We can use the search box to look for a specific product, Category, Formularies, or Tags. We can see the following columns in the report:

Inventory By Location Report with data
  1. Kòd
  2. Non pwodwi
  3. Kategori
  4. Fòmilè yo
  5. Tags
  6. QoH pou chak kote chwazi (Pou egzanp sa a, mwen chwazi BHI: Lesotho Stock ak BHI: Liberia Stock).
  7. QoH Total
  8. Kantite ki disponib Total

CSV Vèsyon

When we Download the report, a CSV file is downloaded. The CSV file also consists of the same fields as the HTML version mentioned above. This can be helpful for analysis or easier filtering on the desktop.

Èske repons kesyon sa a? Mèsi pou fidbak la Te gen yon pwoblèm soumèt fidbak ou. Tanpri eseye ankò pita.

Toujou bezwen èd? Kontakte nou