Dokiman chajman eksplwatasyon
Lè yon mouvman Outbound kreye nan OpenBoxes, kèk dokiman yo otomatikman pwodwi. Dokiman sa yo ka itil resous yo kominike avèk benefisyè yo, jwenn atik nan envantè, epi kenbe tras nan atik yo mande yo. Dokiman yo pwodwi lè pwosesis chajman eksplozif la te kòmanse nan OpenBoxes, menm anvan anbakman an anbake. Kontni an nan dokiman yo tou otomatikman mete ajou ak nenpòt chanjman ki fèt nan chajman an.
Nou kapab tou Upload dokiman ki gen rapò ak Chajman ekstraòdinè. Fason sa a nou gen dokiman enpòtan ki gen rapò ak chajman ki disponib nan OpenBoxes pou itilizatè yo wè ak download. Dokiman uploading yo diskite nan fen dokiman sa a.
Chak òganizasyon ka jenere dokiman koutim. Enstriksyon yo fè sa pral afiche byento.
Nou ka jwenn aksè nan dokiman chajman Yo Outbound nan de fason:
- Antre nan kòd chajman an nan ba rechèch mondyal la > sou paj la Detay Chajman, Klike sou tab dokiman yo .
- Hover sou tab la Outbound sou tèt navigasyon > Klike sou Mouvman lis ekstraòdinè > Rechèch pou chajman an vle epi klike sou chajman an chajman > sou Paj detay chajman, Klike sou Dokiman sou tab.
Tout dokiman yo ka telechaje nan òdinatè a pa klike sou bouton an Download nan kolòn nan dwa.
Dokiman chajman eksplwatasyon
Anba la a se dokiman yo otomatikman kreye pou anbakman eksplozif:
- Ekspòtasyon Mouvman Stock Atik. Sa a se yon dosye CSV ki gen enfòmasyon sou pwodwi yo mande pou chajman. Dosye sa a popilasyon enfòmasyon pou kòd pwodwi a, non pwodwi, Kantite, ak ID Benefisyè.
- Enprime Picklist. Yon fwa kantite atik yo mande yo te konfime nan pwosesis chajman eksplozif la nan bwat Louvri epi nou ap li yo kòmanse anbalaj atik yo, kòlèg depo yo ka enprime dokiman sa a jwenn atik yo nan depo a.
Dokiman sa a konsiste de enfòmasyon sou enfòmasyon jeneral ak kote atik yo. Lis la tou gwoup atik ki baze sou kategori yo manyen, tankou chèn frèt, materyèl danjere, ak machandiz jeneral. Atik ki anile akòz nenpòt rezon yo tou gwoupe separeman.
Li montre enfòmasyon an sou:- Mande: Kantite ke nou pral akonpli.
- Seri / Nimewo Seri: kantite atik yo dwe chwazi yo dwe anbake deyò. Ka gen plis pase yon anpil nimewo pou yon sèl atik mande. OpenBoxes rale enfòmasyon ki soti nan diferan nimewo nan envantè ki disponib pou satisfè kantite demann yo mande yo.
- Dat ekspirasyon: Dat ekspirasyon an pou anpil nimewo yo dwe anbake deyò.
- Kote bin (si yo itilize): Kote a binè pou anpil nimewo yo.
- Sijere chwazi: kantite atik yo chwazi nan chak anpil ak nimewo bin.
- Nòt livrezon. Sa a se yon gwo dokiman yo sèvi ak kòm yon zouti kominikasyon ak pati a k ap resevwa. Dokiman sa a ka voye ak chajman an epi li montre dezakò ant chajman an voye ak demann orijinal la ki gen ladan nenpòt kòmantè sou poukisa gen dezakò. Sa ekonoze tan ak konfizyon.
Pou egzanp, si yon atik patikilye mande yo te ranplase ak yon lòt atik, sa a ka wè nan nòt la livrezon ansanm ak kòd la rezon, jan yo wè nan Ekran ki anba a:Yon lòt egzanp nan yon egzanp kote yon nòt livrezon ta ka itil se si nou pa t 'kapab konplètman ranpli yon demann akòz stock ki ba oswa anile yon demann pou nenpòt ki rezon. - Lis anbalaj. Yon lis anbalaj akonpaye chajman aktyèl la oswa bwat fizik yo epi yo itilize yo enfòme konpayi transpò sou sa yo ap transpòte. Anplis transpò, li tou pèmèt benefisyè a byen vit jwenn atik la yo ap chèche pou ak ki kote yo ye (ki bwat oswa ki palèt). Lis la anbalaj konsiste de orijin nan, destinasyon, kalite chajman, nimewo chajman, espere dat bato, dat bato aktyèl, dat livrezon aktyèl, ak nenpòt kòmantè.
Lis la anbalaj otomatik ki te pwodwi pa OpenBoxes tou konsiste de enfòmasyon sa yo konsènan pwodwi yo:- Nivo pake 1
- Nivo pake 2
- Kòd pwodwi
- Non pwodwi
- kòd fose
- manifaktirè
- Kòd manifakti
- Nimewo anpil
- Dat ekspirasyon
- Kantite
- Lis Anbalaj ekspòtasyon (.xls). Lis la Anbalaj mansyone pi wo a vle di pou enprime lè nou tandiske Lis la Anbalaj ekspòtasyon se jis yon tab done, vle di pou enpòtasyon / ekspòtasyon oswa analiz done.
- Sètifika Donasyon. Dokiman sa a montre valè total yon chajman, fòma pou enprime. Fòma a excel tou pèmèt itilizatè yo fè chanjman. Li te fèt pou sèten itilizatè ki te bezwen prezante dokiman nan chak distribisyon nan yon etablisman sante depi gouvènman an dosye li kòm yon don.
Dokiman Upload
- Pou Telechaje dokiman yo nan OpenBoxes ki gen rapò ak yon Chajman ekstraòdinè, ale nan paj chajman an.
- Nan paj chajman an, gen yon opsyon pou "Upload dokiman yo." Klike sou bouton an.
- Koulye a, nou ka ajoute dokiman nan chajman an. Antre enfòmasyon pou jaden sa yo:
- Non: Antre nan yon non ki pi byen dekri dokiman an.
- Kalite dokiman: Chwazi yon kalite dokiman ki soti nan opsyon ki nan gout la. Gen yon opsyon "Lòt" si dokiman an pa matche ak opsyon yo bay gout. Si nou vle tache yon lyen olye, nou pa bezwen chwazi yon kalite dokiman.
- Dosye: Chwazi dosye a soti nan òdinatè w lan Upload. Si nou Upload yon dosye, y ap parèt sa anba tab Dokiman yo.
- URL: Si nou vle tache yon lyen olye pou yo yon dokiman, nou ka opinyon lyen an isit la. Sa a pral parèt anba tab dokiman yo anba lyen yo. Yon ipèrlink kreye ak lyen yo bay ke itilizatè yo ka klike sou.